ALGEMENE VOORWAARDEN ATSALARY B.V.

Versie: 1.0 — Datum: 20-10-2025

Artikel 1 — Definities

1. Leverancier: AtSalary B.V., ingeschreven in het Handelsregister onder KvK-nummer 96146486.
2. Klant: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Leverancier een Overeenkomst sluit of gebruikmaakt van de Dienst.
3. Dienst: het softwareplatform van Leverancier voor salarisadministratie, HR-functionaliteiten en aanvullende modules.
4. Gebruiker: iedere door Klant geautoriseerde persoon die toegang krijgt tot de Dienst.
5. Overeenkomst: iedere schriftelijke of digitale afspraak tussen Klant en Leverancier met betrekking tot het gebruik van de Dienst.
6. Prijs per Gebruiker: de maandelijkse vergoeding per actieve Gebruiker.
7. Intellectuele Eigendomsrechten: alle rechten van intellectuele eigendom, waaronder auteursrechten, databankrechten, broncode en software.
8. AVG: Verordening (EU) 2016/679 en gerelateerde nationale wetgeving.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Overeenkomsten en diensten van Leverancier.
2. Algemene voorwaarden van Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd.

Artikel 3 — Totstandkoming van de Overeenkomst

1. Een Overeenkomst komt tot stand door digitale acceptatie, schriftelijke ondertekening of feitelijk gebruik van de Dienst.
2. Aanbiedingen en prijsinformatie zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
3. Leverancier kan aanvragen zonder opgave van redenen weigeren.

Artikel 4 — Dienstverlening en Gebruik

1. Leverancier verleent een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht gedurende de looptijd.
2. Gebruik is beperkt tot interne salaris- en HR-processen.
3. De Dienst mag niet aan derden worden verstrekt zonder toestemming.
4. Klant is verantwoordelijk voor correcte en tijdige gegevens.
5. Leverancier mag functionaliteiten wijzigen indien noodzakelijk.

Artikel 5 — Duur en Opzegging

1. De Overeenkomst geldt voor de afgesproken termijn.
   1. Bij jaarcontracten is tussentijdse beëindiging of restitutie uitgesloten.
   2. Bij contracten zonder vaste looptijd geldt een opzegtermijn van één maand.
2. Opzegging gebeurt schriftelijk of per e-mail.
3. Toename van Gebruikers verlengt de contractduur niet.

Artikel 6 — Vergoeding en Betaling

1. De vergoeding bedraagt €15,00 per actieve Gebruiker per maand, tenzij anders overeengekomen.
2. Betaling binnen 30 dagen.
3. Bij te late betaling is wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.
4. Leverancier kan toegang schorsen bij achterstand.
5. Tarieven mogen jaarlijks worden aangepast met 30 dagen aankondiging.

Artikel 7 — Onderhoud en Beschikbaarheid

1. Leverancier streeft naar hoge beschikbaarheid maar geeft geen garantie.
2. De Dienst kan tijdelijk niet beschikbaar zijn door onderhoud.
3. Geen recht op vergoeding bij onderbreking.

Artikel 8 — Gegevensbescherming en AVG

1. Leverancier verwerkt persoonsgegevens conform AVG.
2. Klant is Verwerkingsverantwoordelijke; Leverancier Verwerker.
3. Een aparte verwerkersovereenkomst is van toepassing.
4. Klant staat in voor rechtmatige gegevens.
5. Leverancier treft passende beveiligingsmaatregelen.
6. Klant vrijwaart Leverancier voor aanspraken van derden.

Artikel 9 — Intellectuele Eigendom

1. Alle intellectuele eigendomsrechten berusten bij Leverancier.
2. Klant heeft uitsluitend een gebruiksrecht.
3. Het is verboden onderdelen te kopiëren, wijzigen of reverse engineeren.

Artikel 10 — Aansprakelijkheid

1. Aansprakelijkheid beperkt tot directe schade.
2. Maximaal tot het bedrag betaald in de laatste 6 maanden.
3. Geen aansprakelijkheid voor indirecte of gevolgschade, zoals winstderving, dataverlies of claims.
4. Geen aansprakelijkheid bij foutieve input door Klant.
5. Claims vervallen na 12 maanden.

Artikel 11 — Opschorting, Beëindiging en Gegevens

1. Leverancier kan toegang opschorten bij verzuim, overtreding of veiligheidsrisico’s.
2. Beëindiging ontslaat niet van betalingsverplichtingen.
3. Klant moet zelf gegevens exporteren voor einddatum.
4. Leverancier ondersteunt tegen vergoeding bij overdracht.
5. Bij verlenging lopen voorwaarden door.
6. Na einde mag Leverancier gegevens verwijderen.

Artikel 12 — Geheimhouding

1. Partijen behandelen vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk.
2. Uitzondering bij wettelijke verplichting of reeds openbare info.
3. Blijft gelden na beëindiging.

Artikel 13 — Wijziging van Voorwaarden

1. Leverancier kan voorwaarden wijzigen.
2. Minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd.
3. Bij bezwaar kan Klant beëindigen, behalve bij jaarcontract.

Artikel 14 — Toepasselijk Recht en Forumkeuze

1. Nederlands recht is van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan rechtbank Amsterdam.

Artikel 15 — Slotbepalingen

1. Nietigheid van één bepaling tast de rest niet aan.
2. Partijen zullen een vervangende bepaling overeenkomen indien nodig.